KUbiz

KUbiz è la soluzione tecnologica per la gestione delle reti e delle catene di farmacie. KUbiz è un applicativo software di nuova generazione, sviluppato sin dall'inizio su piattaforma web, ed è compatibile con i più diffusi pacchetti gestionali per le farmacie.

Concetto di prodotto (cosa fa KUbiz)

Mediante KUbiz la gestione della rete di farmacie è sincronizzata. KUbiz concentra i dati commerciali e gestionali delle farmacie che fanno parte del consorzio o della catena e li analizza per permettere:

1. Il monitoraggio della performance delle singole farmacie e la loro ottimizzazione economica
2. La previsione e la pianificazione degli acquisti e delle vendite per tutta la rete
3. La gestione strutturata delle attività commerciali e di marketing delle farmacie

Caratteristiche (come si presenta KUbiz)

KUbiz presenta due categorie di profili utente:

• L'utente centrale, per esempio gli uffici commerciali e quelli amministrativi della catena o del consorzio. Questi utenti hanno visibilità trasversale sui dati di dettaglio e aggregati, elaborano la reportistica complessiva di rete e hanno possibilità di creare e modificare gli oggetti destinati alle farmacie (per esempio, gli ordini centralizzati elaborati farmacia per farmacia, secondo la rispettiva potenzialità e fabbisogno). Possono inoltre sincronizzare le diverse attività periferiche.
• L'utente farmacia, che dispone di report individuali ed accede ai propri oggetti (per esempio, la propria proposta d'ordine) per modificarli e confermarli.

I menu di comando sono in formato web e semplicissimi da utilizzare.

Funzioni Acquisti

KUbiz permette di analizzare l'andamento storico e tendenziale di tutti i prodotti commercializzati dalle farmacie. Utilizzando le funzioni di reportistica, grazie alla metodologia MicroCat^TM che definisce le microcategorie commerciali, la trattativa con i fornitori parte da un punto di forza. Le offerte dei diversi fornitori possono essere facilmente confrontate per individuare sempre la migliore offerta applicabile alla singola farmacia.

Il calcolo degli ordini è personalizzato per singola farmacia. Nessun altro applicativo gestionale per le farmacie offre una integrazione così elevata tra attenzione individuale alla farmacia e metodologie di category management. Il calcolo del fabbisogno può essere parametrizzato e tiene conto della stagionalità, della presenza di prodotti nuovi o mai trattati e del mercato locale della singola farmacia.

La farmacia in rete riceve tutte le informazioni sugli accordi commerciali ed ottiene i massimi risultati in termini di incremento di fatturato, marginalità e rotazione di magazzino.

Funzioni Pricing

La farmacia di oggi deve gestire il prezzo di migliaia di referenze. Per questo KUbiz effettua l'analisi dei prezzi al pubblico praticati dalle farmacie ed evidenzia la perdita per mancato allineamento dei prezzi ai costi di acquisto e al mercato competitivo, che è di migliaia di Euro l'anno.

Tramite KUbiz, l'ufficio commerciale di rete può rapidamente stabilire il prezzo ideale di queste migliaia di prodotti, tenuto conto sia del prezzo di carico, sia delle dinamiche competitive e delle partnership commerciali con i produttori.

Il listino dei prezzi consigliati viene distribuito in maniera istantanea: KUbiz lo invia per mail alle farmacie della rete tramite il suo client interno di posta elettronica. Ma è possibile anche decidere di aggiornare automaticamente il prezzo di tutte queste referenze, direttamente nei gestionali delle farmacie della rete! Questo garantisce alla farmacia di ottenere il giusto margine sui prodotti senza neanche un minuto di lavoro di input da parte del magazziniere e senza errori.

Funzioni Marketing

Il personale che lavora al banco della farmacia dovrebbe evidenziare le caratteristiche di un prodotto in offerta o innovativo: il cliente deve sempre comprendere l'utilità dei prodotti che acquista e i vantaggi economici delle offerte commerciali della farmacia.

KUbiz sincronizza i prezzi al pubblico delle referenze che sono in offerta e che vengono pubblicizzate nei volantini, nella videocomunicazione, nelle vetrine e con altre azioni di marketing della rete.

Inoltre vengono evidenziati i concetti più opportuni inerenti i prodotti in offerta, direttamente sul gestionale della farmacia. L'ufficio centrale può creare dei messaggi che appaiono nelle schermate vendita o magazzino delle farmacie, per ricordare le caratteristiche tecnico-scientifiche e i vantaggi economici del prodotto che viene passato in vendita (con un piccolo pop-up).

Per tutte le campagne di offerta e le iniziative di marketing, KUbiz permette di calcolare i risultati in termini di incremento di vendite, di marginalità e di rotazione.

Funzioni Interattive in Rete

Per prima cosa, è possibile monitorare le giacenze dei prodotti, individuando quali farmacie sono provviste di determinate referenze.

E' importante che il personale delle farmacie e dell'ufficio centrale possa confrontarsi in modo rapido. Questo rende la rete molto più efficiente e introduce un concetto di identità di rete che è la chiave del mercato che cambia.

Da qualunque postazione è possibile inviare messaggi istantanei al personale delle altre farmacie e degli uffici centrali della rete, per lo scambio immediato di informazioni utili e la risoluzione dei problemi quotidiani della farmacia.

Funzioni Controllo di Gestione

E' possibile monitorare le consegne della merce ordinata. KUbiz prevede anche l'unificazione delle anagrafiche fornitori tra le diverse farmacie, per assicurare il necessario livello di controllo amministrativo, particolarmente utile per le catene di farmacie comunali.

Ma la potenza del controllo di gestione KUbiz risiede in due fattori chiave:

• Profondità: La reportistica, prodotta anche in formato Microsoft Excel^TM. I report di dettaglio o aggregati possono essere ottenuti incrociando fino a 10 dimensioni di analisi, per qualunque intervallo temporale selezionato dall'utente.
• Immediatezza: KUbiz evidenzia le deviazioni. Se ad esempio un prodotto è particolarmente lento nelle vendite, rispetto a quanto prospettato, il farmacista viene immediatamente avvisato e allo stesso tempo all'ufficio centrale viene presentata una mappa degli andamenti e delle scorte di quel prodotto in tutte le farmacie della rete!

Infrastruttura tecnologica

KUbiz, grazie alla sua struttura web nativa, non richiede di essere localizzato presso il cliente e quindi può essere installato in configurazioni alternative.

Il consorzio o catena che disponga di adeguate risorse ICT (server, connettività, competenze per la manutenzione di sistema, misure sicurezza tecnologica) può installarlo direttamente presso la propria sede.

In altenativa, CEO-Strategy mette a disposizione le risorse necessarie per far girare KUbiz in versione Hosted, garantendo la disponibilità operativa dell'applicazione ad un costo accessibile per tutte le reti di farmacie, indipendentemente dalla loro dimensione.